Любой бизнес имеет ключевые финансовые показатели, позволяющие оценить его эффективность или, наоборот, нерентабельность. Любой руководитель, периодически оценивая указанные показатели рентабельности бизнеса, может выявить позитивные или негативные аномалии, влияющие на него. Действительно крупные и успешные компании строятся не на ощущениях, а на трезвой оценке цифр. Одним из важнейших ключевых рабочих показателей, которые могут помочь оценить эффективность работы (KPI) транспортного департамента или компании, оказывающей логистические услуги, является цена эксплуатации транспортного средства, измеряемая в большинстве организаций в стоимости километра пройденного пути, цене года эксплуатации машины, общей стоимости обладания автомобилем.
Как рассчитать цену 1 км пробега автомобиля? Вкратце расскажем об этом в нашей сегодняшней статье, основываясь на исследованиях, проведённых аудиторским сервисом EY в США в зависимости от года выпуска автомобиля.
Для чего необходимо рассчитывать стоимость грузовых перевозок за 1 км?
Есть несколько основных факторов работы компании или транспортного сервиса, которые напрямую зависят от этого показателя:
- стоимость общего финансирования работы (в особенности кредитование и лизинг);
- администрирование работы компании или отдела (оплата работы механиков, операторов и иных работников);
- ТО и сервисное обслуживание (ремонт, закупка и замена запчастей и расходников, внеплановое ТО при необходимости);
- страхование и лицензирование деятельности.
Практика и статистика показывает, что стоимость ТО в течение третьего года эксплуатации автомобиля вырастает в 3-4 раза. Самыми же дорогими в плане использования транспортного средства являются 3 и 7 годы эксплуатации.
Особенности операционной деятельности по управлению автопарком
Большинство российских автопарков и транспортных департаментов крупных компаний используют при своей повседневной деятельности не специализированное программное обеспечение, а электронные таблицы Excel или Google Docs. Практика работы показывает, что это достаточно малоэффективный инструмент, поскольку по причине существования в компании огромного количества различных таблиц, зачастую никак не связанных друг с другом, в итоге начинает срывать сроки планового ТО, что приводит обычно к серьёзным поломкам транспортных средств, а также к тому, что закупки запчастей и расходников становятся нерегулярными и эпизодическими.
Использование специального ПО позволит автоматизировать эти аспекты операционной деятельности компании. Например, предложение от компании Завгар онлайн . А в понимании рентабельности работы транспортной компании или отдела поможет показатель стоимости перевозки за 1 км.
Как рассчитать стоимость 1 км пути автомобиля?
Рассчитать стоимость эксплуатации коммерческого автомобиля (за 1 км пробега) можно по следующей простой формуле: Стоимость эксплуатации транспортного средства (за 1 км) = (Общие затраты на эксплуатацию) / (Пробег автомобиля)
Общие затраты на эксплуатацию включают следующие расходы:
- Топливо. Умножьте объем топлива, требующийся на 1 км пробега, на стоимость 1 литра топлива.
- Амортизация. Расчёт основывается на стоимости автомобиля, сроке его использования и ожидаемом пробеге. Для получения покилометровой амортизации разделите стоимость автомобиля на общий ожидаемый пробег.
- Ремонт и обслуживание. Учитывайте затраты на ТО, ремонт, замены деталей и прочие расходы, связанные с поддержанием автомобиля в работоспособном состоянии. Расчёт производится путем деления общих затрат на ремонт и обслуживание на ожидаемый пробег.
Важно помнить, что формула может включать и другие расходы, такие как страховка, налоги и дополнительное оборудование, которые будут зависеть от конкретных условий, особенностей работы и требований вашей компании.
Расчет стоимости грузоперевозки за 1 км зависит от нескольких факторов:
- Расстояние. Учитывайте дистанцию, которую необходимо преодолеть при перевозке груза.
- Расход топлива. Умножьте объем топлива, требующийся на 1 км пробега, на стоимость 1 литра топлива.
- Затраты на обслуживание. Учитывайте расходы на ремонт и замену деталей, амортизацию автомобиля, страховку, налоги и другие операционные расходы, связанные с перевозкой груза.
Расчет стоимости перевозки грузов за 1 км важен по нескольким причинам:
- Более точный бюджет. Расчет стоимости грузоперевозки за 1 км помогает компании более точно оценить затраты на перевозку грузов и составить бюджет. Это позволяет предсказать расходы на перевозку грузов и избежать финансовых неожиданностей.
- Конкурентоспособность. Рассчитывая стоимость грузоперевозок за 1 км, компания может установить конкурентоспособные цены, привлекательные для клиентов. Они смогут видеть прозрачность и предсказуемость стоимости услуг.
- Рост прибыли. Компания, которая производит расчеты стоимости перевозки грузов на 1 км, может увеличить свою прибыль, оптимизируя затраты и эффективно распределяя ресурсы. Расчет стоимости грузоперевозок поможет идентифицировать области, где можно сэкономить деньги или увеличить эффективность перевозок.
Преимущества, которые получит компания, в которой произведены расчеты стоимости перевозки грузов на 1 км, включают более точное планирование бюджета, повышение конкурентоспособности и прибыли, а также прозрачность в отношениях с клиентами и более эффективное использование ресурсов. Это позволяет компании стать более успешной и эффективной в области грузоперевозок.