Горадминистрация Саратова распространила информацию о ситуации, связанной с передачей комитетом по управлению имуществом Саратовской области (КУИ) в администрацию Саратова полномочий по распоряжению земельными участками в городе. В нем, в частности, говорится:
"Информация КУИ об их "полной готовности в июле-августе этого года к передаче администрации города всей необходимой документации" не соответствует действительности. Документы никак не соответствовали элементарным правилам делопроизводства и документооборота (дела не были прошиты, количество листов в деле не указано, описи содержащихся в деле документов отсутствовали, на документах отсутствовали подписи ответственных за формирование дела лиц, вместо подлинников дел, часть предоставленных дел имела гриф "дубликат", что говорит об утрате или умышленном не предоставлении подлинников).
Горадминистрация предложила сформировать совместно с КУИ группу из сотрудников обоих ведомств, которая осуществит пересчет листов передаваемых дел и составит соответствующий акт приема-передачи документов. Однако предложенный порядок передачи дел комитетом по управлению имуществом был отвергнут.
Сотрудники КУИ переложили ответственность за недостачу документов, их подлинность и т.п. на сотрудников комитета по земельным ресурсам города, которые вынуждены разбирать полученные мешки с бумагами и уже самостоятельно формировать дела в соответствии с требованиями инструкции по делопроизводству.
Передачу документов в горадминистрацию комитет по управлению имуществом Саратовской области планирует завершить до конца этого месяца.