Вступают в силу новые правила расчёта отпускных, пособий и премий

С 1 сентября 2025 года в России вступят в силу новые правила расчёта отпускных, пособий и премий. Эти правила заменят действующий с 2007 года порядок.

Платформа hh.ru разъяснила суть новаций. Все премии и денежные поощрения, прописанные в системе оплаты труда, теперь включаются в расчёт среднего заработка. Снята необходимость привязки выплат к окладу или тарифной ставке. Теперь любые доплаты и надбавки учитываются, что повышает прозрачность расчётов. Если оклады повышаются во всей компании или подразделении, средний заработок пересчитывается с учётом такого повышения.

Ежемесячные премии, фактически начисленные в расчётном периоде, включаются, но не более одной выплаты за показатель за каждый месяц расчетного периода. Премии за период свыше месяца, например, квартальные: если срок начисления не превышает расчётного периода, то учитываются полностью, но если срок длиннее, то учитывается лишь месячная часть за каждый месяц расчётного периода. Годовые и единовременные вознаграждения, например, за выслугу лет, учитываются полностью, независимо от времени выплаты. При неполной отработке расчётного периода выплаты учитываются пропорционально отработанному времени, за исключением премий за фактически отработанное время, например, ежемесячных.

Индексация применяется, если повышение окладов или тарифных ставок произошло для: всей компании, отдельного филиала на другой территории, обособленного подразделения в структуре компании, представительства.

Теперь законодатели чётко закрепили, какие выплаты индексировать, а какие - нет. Кроме того, официально учли, что повышение может быть в филиале или представительстве, а не только в компании в целом. Следовательно, будет меньше споров с проверяющими, так как алгоритм теперь однозначный.

Теперь в отпускных появятся включённые выплаты, ранее не учитываемые, например, квартальные/годовые премии. Кроме того, по сути, проходит индексация среднего заработка при повышении окладов, если повышение было масштабным, это увеличивает расчётную базу. Размер отпускных не изменится, если раньше уже учитывались все премии и не было повышения. Но практика показывает, что отпускные у большинства россиян скорее увеличатся или станут справедливее, особенно там, где ранее выплаты, например, квартальные или годовые премии, не учитывались.