Кассовая история. Как бизнес осваивает новую технику

"Час икс" второго этапа перехода на онлайн-кассы наступит 1 июля 2018 года. К этой дате готовятся организации и индивидуальные предприниматели, которые занимаются розничной торговлей, оказывают услуги общественного питания, имеют наемных работников и отчисляют единый налог на вмененный доход или используют патентную систему налогообложения.

Напомним, что с февраля прошлого года федеральная налоговая служба перестала регистрировать контрольно-кассовую технику старого образца - с электронной контрольной лентой. С апреля на онлайн-кассы (с фискальным накопителем, где данные хранятся, передаются в сети оператору фискальный данных, а затем в ФНС) перешли все организации и индивидуальные предприниматели, которые продают алкоголь. А на июль пришелся самый масштабный переход "на цифру" - единственно разрешенными для использования оказались контрольно-кассовые устройства с фискальным накопителем.

То есть июльская техническая революция прошла с участием крупного и среднего торгового бизнеса. С материальными затратами на приобретение новой техники бизнесмены и предприниматели справились (эксперты более всего опасались, что эти расходы потянут не все). Возникли проблемы другого рода. По ритейлу прошлись мошенники, которые обещали модернизировать старые кассы даже при отсутствии всякой технической возможности. Преградой к своевременной установке онлайн-касс стал и дефицит аппаратов, отсутствие нужных моделей, а следовательно, срыв сроков кассового апгрейда. Налоговая служба тогда вынуждена была войти в положение и не наказывать тех, кто заключил договор на поставку кассовых аппаратов, фискальных накопителей, услуги оператора фискальных данных, но не дождались поставок оборудования. Заметим, что за использование несоответствующей требованиям кассы должностное лицо ждет предупреждение и штраф до 3 тыс. руб., а организация может быть наказана на сумму до 10 тыс. руб.

Впрочем, предстоящая волна цифровизации ритейла имеет вполне благополучные прогнозы. Во-первых, за полтора года значительно увеличилось число операторов фискальных данных (рынок ОФД уже насчитывает 11 игроков). Во-вторых, сегмент B2B разработал к сегодняшнему дню массу достойных предложений, только выбирай самое выгодное.

Никита Найденов, владелец нескольких продуктовых магазинов говорит: "В июле прошлого года на онлайн-кассы переходил более крупный бизнес. Тогда вопрос цены стоял не настолько остро. Теперь же настала очередь малого бизнеса и эта тема стала куда более острой. У меня несколько магазинов, но я с трудом буду изыскивать возможности для замены кассовой техники. Поэтому буду искать более выгодные предложения, сравнивать их, изучать все детали".

И все же специалисты рекомендуют готовиться ко второму этапу переоснащения заблаговременно, не откладывать вопрос на последний день. Тем более, что такая тактика поможет сэкономить.

Например, несколько тысяч рублей можно выручить, если приобрести комплексное решение МТС. Это можно сделать в салонах-магазинах или на сайте оператора. Дело в том, что сеть МСТ обнулила плату за сервисы до "дня икс" - 1 июля 2018 года. Кроме того, есть возможность купить кассовый аппарат в рассрочку, а необходимое программное обеспечение получить бесплатно.

И еще. В комплекс "МТС Касса" включен фискальный накопитель, который будет работать 15 месяцев. Здесь можно приобрести и устройство, рассчитанное на 36 месяцев (доплата в этом случае составит 3 тыс. руб. за весь период).

Кстати, при покупке онлайн-кассы в МТС, регистрацию устройства в налоговой службе и дальнейшую техническую поддержку оператор берет на себя.

Различия между этапами перевооружения повлияли и на техническую составляющую процесса. Эксперты считают, что хитом нынешнего периода станет мобильная касса. Ее можно использовать на выезде, при расчетах за доставку (непрерывная работа на одном аккумуляторе — 10 часов, в режиме ожидания — 5 суток). Она занимает мало места на прилавке, не имеет проводов и позволяет продавать по штрих-кодам или названиям. Мобильное устройство является оптимальным решением и для интернет-торговли. В том числе и из-за более низкой цены.

В МТС уточняют, что мобильное устройство, которое входит в комплексное предложение от оператора (в госреестре - модель "MSPOS-K") легко интегрируется с Ecwid и 1С, а это экономит время на старте использования, обнуляет процент ошибок и сбоев в дальнейшей работе. Кроме того, аппарат с ПО от МТС позволяет вести учёт товаров, добавлять и выводить их из оборота. Тотальный контроль за операциями минимизирует возможности хищений.

Средняя цена кассы нового образца — 18-20 тыс. руб. Часть бизнесменов имеет право на получение налогового вычета (можно вернуть до 18 тыс. руб. за покупку каждой кассы). Бизнес-эксперты выступают за увеличение суммы налогового вычета. По их мнению, законодательство требует доработки и по другим пунктам. Например, в законе не прописан порядок возобновления работы кассы после поломки и порядок исправления ошибок в чеке. До сих пор нет решения о внедрении онлайн-касс на предприятиях общественного транспорта.

Следующая волна "интернетизации" кассовых аппаратов наступит в июле 2019 года. Ее участниками станут индивидуальные предприниматели, у которых нет наемных работников и организации, которые работают с бланками строгой отчетности.

На правах рекламы